Book & Plan – Die Buchungsplattform für Ihre Teams

Desk Sharing ist ein fester Bestandteil von New Work. Mit unserem WordPress Plugin “Book & Plan” verwalten Sie Ihr Desk Sharing, buchbare Objekte und Abwesenheiten. Inklusive Microsoft Teams- und Outlook Kalender-Integration.

Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Webspace. Einfach in der Handhabung, flexibel erweitern und DSGVO-konform.

 

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Artikelnummer: desk-sharing Kategorie:

Key Features im Überblick

Key Features im Überblick

Frontend:

  • Abeitsplatzbuchung, Fahrzeug- u. Objektbuchung, Out of Office Kalender
  • Einheitliche Kalenderdarstellungen in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Standort- und Büroauswahl (bei mehr als 1 Standort oder Büro pro Standort)
  • Stundengenaue Darstellung der Buchungen in allen Ansichten
  • Detaillierte Standortinformationen mit Parkmöglichkeiten (mit buchbar)
  • Detaillierte Arbeitsplatzinformationen mit Ausstattungsmerkmalen
  • Schnelle und komfortable Buchungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
  • Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter (Arbeitszeiten, Bild, Farbkennung, …)
  • Einbindung in Microsoft Teams
  • Buchungen im Microsoft 365 Kalender

 

WordPress Backend:

  • Allgemeine Einstellungen wie Arbeits- und Buchungszeiten
  • Layoutanpassung durch Auswahl von Farben und Stilmerkmalen
  • Anlegen von Standorte, Büros, Arbeitsplätzen mit Detailinformationen und Kategorien
  • Setzen von Gruppenberechtigungen für den Zugriff der Abteilungen und Mitarbeiter auf Büros und einzelne Arbeitsplätze
  • Hochladen von eigenen Grundrissen der Büros
  • Gestaltung der Büros durch Hinzufügen von Arbeitsplätzen
  • Freies positionieren durch verschieben und drehen der Objekte
  • Definieren und zuordnen von Ausstattungsmerkmalen für Arbeitsplätze
  • Konfiguration Microsoft 365 Anbindung
  • Datenexport
  • Automatische Updates
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