Universal Print ist der cloudbasierte Druckdienst von Microsoft, der die Verwaltung und Nutzung von Druckern ohne lokale Druckserver ermöglicht. Die Lösung ist in die Microsoft-Cloud integriert und verwendet Microsoft Entra ID für Authentifizierung und Zugriffssteuerung. Drucker können zentral über ein Verwaltungsportal bereitgestellt, verwaltet und überwacht werden. Benutzer können von überall aus drucken, solange eine Internetverbindung besteht und sie authentifiziert sind. Universal Print unterstützt moderne Sicherheitskonzepte wie Zero Trust und vereinfacht die Druckinfrastruktur erheblich.
Einsatzgebiet und Zielgruppe
Universal Print eignet sich für Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen, die ihre Druckinfrastruktur modernisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Besonders vorteilhaft ist die Lösung für hybride Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeiter sowohl im Büro als auch remote arbeiten. IT-Abteilungen profitieren von der zentralen Verwaltung von Druckern und Berechtigungen, während Endanwender einfach auf freigegebene Drucker zugreifen können.
Vorteile
Universal Print reduziert die Abhängigkeit von lokalen Druckservern und vereinfacht die Druckerverwaltung. Die zentrale Administration über die Cloud erleichtert die Bereitstellung neuer Drucker und die Vergabe von Berechtigungen. Benutzer benötigen in vielen Szenarien keine manuelle Treiberinstallation. Die Integration mit Microsoft Entra ID erhöht die Sicherheit durch moderne Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffssteuerung. Unternehmen erhalten zudem bessere Transparenz über ihre Druckumgebung durch zentrale Berichte und Verwaltungsfunktionen.