Universal Print ist ein cloudbasierter Druckdienst von Microsoft, der die gesamte Druckinfrastruktur in Microsoft Azure verlagert. Zu den Hauptmerkmalen gehören die zentrale Verwaltung von Druckern ohne lokale Druckserver, die native Integration in Microsoft 365 und Azure Active Directory sowie das ortsunabhängige Drucken ohne Treiberinstallation auf den Endgeräten. Die Druckerverwaltung erfolgt über ein zentrales Portal, und die Lösung unterstützt moderne Authentifizierung und Sicherheitsstandards wie Zero Trust Network. Druckdaten werden sicher über HTTPS-Verbindungen übertragen und wie andere Microsoft 365-Daten gespeichert.
Eingesetzt wird Universal Print vor allem in Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur modernisieren und den Aufwand für Wartung und Verwaltung reduzieren möchten. Besonders geeignet ist der Service für hybride Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeitende flexibel und standortunabhängig drucken müssen, etwa in Konzernstrukturen, Franchise-Modellen oder bei mobiler Arbeit.
Zu den Vorteilen zählen die Reduzierung von Kosten und Komplexität durch den Wegfall physischer Server, eine vereinfachte zentrale Steuerung im Microsoft 365 Admin Center sowie ein modernes, flexibles und sicheres Druckerlebnis für Nutzer. Die Lösung ist skalierbar, unterstützt Multi-Tenant-Umgebungen und erleichtert die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.