Office 365 Extra File Storage (pro GB) ist ein Zusatzdienst, der es ermöglicht, den Online-Speicherplatz für SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 flexibel und nutzungsbasiert zu erweitern. Die Abrechnung erfolgt pro Gigabyte, sodass Unternehmen und Organisationen ihren Speicherbedarf gezielt und bedarfsgerecht steuern können. Das Add-on ist als Abonnement-Lizenz erhältlich und lässt sich in 1-GB-Schritten buchen.
Eingesetzt wird Office 365 Extra File Storage vor allem dann, wenn der standardmäßig verfügbare Speicherplatz in SharePoint Online oder anderen Microsoft 365-Diensten nicht mehr ausreicht. Typische Einsatzgebiete sind das Speichern großer Datenmengen, die Verwaltung von Teamdateien, E-Mails, OneDrive-Dateien oder Teams-Chats. Besonders IT-Administratoren profitieren von der Möglichkeit, den Speicher gezielt für einzelne Nutzer oder Teams zu erweitern.
Zu den Vorteilen zählen die transparente, nutzungsbasierte Preisgestaltung, die einfache Skalierbarkeit und die flexible Anpassung an den tatsächlichen Speicherbedarf. Unternehmen zahlen nur für den tatsächlich genutzten Speicherplatz und können ihr Budget besser planen, ohne Kompromisse bei Verfügbarkeit oder Sicherheit eingehen zu müssen.