Office 365 Education A1 ist ein kostenloses Angebot von Microsoft speziell für Bildungseinrichtungen und deren Lehrpersonal. Zu den Hauptmerkmalen zählen der Zugriff auf die wichtigsten Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook als Web-Apps, ein integrierter Cloud-Speicher über OneDrive mit bis zu 1.000 GB Speicherplatz sowie die Nutzung von Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit. Zusätzlich steht der KI-Assistent Microsoft Copilot zur Verfügung, der beim Verfassen von Texten, Generieren von Bildern und Recherchieren von Informationen unterstützt.
Eingesetzt wird Office 365 Education A1 vor allem im schulischen Umfeld, um Lehrkräften und Schülern eine moderne, digitale Lern- und Arbeitsumgebung zu bieten. Die Anwendungen sind browserbasiert und können somit auf nahezu jedem Gerät und an jedem Ort genutzt werden, was den flexiblen Einsatz im Unterricht, bei der Unterrichtsvorbereitung und in der Kommunikation mit Schülern und Kollegen ermöglicht.
Zu den Vorteilen zählen die kostenfreie Bereitstellung für Bildungseinrichtungen, die einfache Nutzung über den Browser ohne Installation, der großzügige Cloud-Speicher, die Integration von KI-Tools sowie die Möglichkeit, ortsunabhängig und kollaborativ zu arbeiten. Lehrkräfte profitieren zudem von einer sicheren Datenablage und der Möglichkeit, Unterrichtsmaterialien und Aufgaben effizient zu organisieren und zu teilen.