Microsoft Visio Plan 2 ist eine umfassende Lösung zur Erstellung professioneller Diagramme und Visualisierungen. Zu den Hauptmerkmalen zählen die Nutzung der stets aktuellen Visio-Desktopanwendung auf bis zu fünf PCs, 2 GB OneDrive-Cloudspeicher, der Zugriff auf über 250.000 Shapes, die Integration mit Power Automate, Word, Excel und PowerPoint sowie die Möglichkeit, Diagramme mit externen Datenquellen zu verknüpfen. Zudem werden Vorlagen nach Branchenstandards wie UML 2.5, BPMN 2.0 und IEEE unterstützt. Die Anwendung bietet sowohl eine Web-App als auch eine Desktopversion und ermöglicht das Importieren von AutoCAD-Dateien bis zum DWG-Format 2013. Diagramme können gemeinsam in Echtzeit bearbeitet und sicher gespeichert werden.
Eingesetzt wird Microsoft Visio Plan 2 vor allem zur Erstellung fachübergreifender Flussdiagramme, Netzpläne, Organigramme, Grundrisse, technische Zeichnungen und Prozessvisualisierungen. Die Software eignet sich für Unternehmen, die komplexe Geschäftsprozesse, Systemabläufe oder Workflows abbilden und analysieren möchten. Sie unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit an Diagrammen und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Vorteile von Microsoft Visio Plan 2 sind die intuitive Bedienung mit modernen Vorlagen und Designs, die Möglichkeit, Diagramme von nahezu jedem Ort aus zu bearbeiten, die Integration in Microsoft Teams und Power BI sowie der Schutz sensibler Daten durch Information Rights Management. Die Lösung erleichtert die Einhaltung von Datenschutz- und Branchenstandards und bietet eine hohe Flexibilität durch die Nutzung im Web und auf dem Desktop. Zusätzlich profitieren Nutzer von einer umfangreichen Auswahl an Shapes und der Möglichkeit, Diagramme mit Daten zu verknüpfen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.