Microsoft Teams Essentials ist eine eigenständige Version von Microsoft Teams, die speziell für kleine Unternehmen und Organisationen entwickelt wurde, die eine kostengünstige und dennoch leistungsfähige Lösung für Online-Zusammenarbeit und Kommunikation suchen. Die Anwendung bietet Funktionen wie unbegrenzte Gruppenchats, Videokonferenzen mit bis zu 30 Stunden Dauer, Dateifreigabe, Kalenderintegration und Aufgabenverwaltung. Sie ist unabhängig von anderen Microsoft 365-Plänen nutzbar und eignet sich ideal für Teams, die keine vollständige Office-Suite benötigen, aber dennoch effizient zusammenarbeiten möchten.
Eingesetzt wird Teams Essentials vor allem in kleinen Unternehmen, Start-ups, gemeinnützigen Organisationen oder Projektgruppen, die eine einfache, zuverlässige und sichere Kommunikationsplattform benötigen. Es eignet sich für hybride und mobile Arbeitsmodelle und lässt sich schnell einrichten und verwalten.
Zu den Vorteilen zählen eine einfache Lizenzierung, niedrige Einstiegskosten, volle Funktionalität für Meetings und Zusammenarbeit, Integration mit Outlook und anderen Microsoft-Diensten sowie die Möglichkeit, ortsunabhängig produktiv zu arbeiten.