Microsoft SharePoint Online Plan 2 ist die erweiterte Version von SharePoint Online für Unternehmen mit höheren Anforderungen an Inhaltsmanagement, Compliance, Sicherheit und Unternehmenssuche. Neben allen Funktionen von SharePoint Online Plan 1 bietet Plan 2 zusätzliche Möglichkeiten für Enterprise Content Management, erweiterte Suchfunktionen, Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery, Datenschutz, Records Management sowie die Verwaltung großer Informations- und Dokumentenmengen. Die Lösung ist vollständig in Microsoft 365 integriert und unterstützt moderne Intranet-, Extranet- und Wissensmanagementszenarien.
Einsatzgebiet und Zielgruppe
Microsoft SharePoint Online Plan 2 eignet sich für mittlere und große Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Compliance-Abteilungen, Projektorganisationen und Wissensmanagement-Teams. Die Lösung wird häufig für unternehmensweite Intranets, Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, revisionssichere Archivierung, Compliance-Anforderungen sowie die zentrale Verwaltung von Informationen und Geschäftsprozessen eingesetzt. Besonders Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen profitieren von den erweiterten Governance- und Compliance-Funktionen.
Vorteile
Microsoft SharePoint Online Plan 2 ermöglicht eine sichere und zentrale Verwaltung von Unternehmenswissen und Dokumenten. Erweiterte Suchfunktionen erleichtern das schnelle Auffinden relevanter Inhalte. Compliance- und Archivierungsfunktionen unterstützen gesetzliche und organisatorische Anforderungen. Die Plattform verbessert die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg und bietet durch die Integration mit Microsoft 365, OneDrive, Teams und Power Platform eine flexible Grundlage für digitale Arbeitsplätze und Geschäftsprozesse.