Microsoft SharePoint Online P1 ist eine cloudbasierte Plattform zur Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Zu den Hauptmerkmalen zählen die sichere Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien in Echtzeit, die Verwaltung von Inhalten über Versionskontrolle und Zugriffssteuerung in Dokumentbibliotheken sowie die Möglichkeit, Teamwebsites zur gemeinsamen Nutzung von Informationen, Dateien und Ressourcen zu erstellen. Zusätzlich sind Apps wie OneDrive und Microsoft Listen integriert, um die Informationsverfolgung und Dateiverwaltung zu erleichtern.
Eingesetzt wird SharePoint Online P1 vor allem zur Optimierung der Teamarbeit, für die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten, zur Unterstützung von Projekten und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Plattform eignet sich sowohl für die interne Zusammenarbeit als auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern und kann flexibel in bestehende Microsoft 365-Umgebungen eingebunden werden.
Zu den Vorteilen gehören die einfache Skalierbarkeit, die ortsunabhängige Nutzung über den Webbrowser, die Reduzierung von Hardware- und Wartungskosten durch den Wegfall eigener Server sowie die Integration in andere Microsoft 365-Dienste wie Teams, Outlook und OneDrive. Unternehmen profitieren von einer sicheren, zuverlässigen und benutzerfreundlichen Lösung für das digitale Arbeiten im Team.