Microsoft Power Automate per flow plan ist eine Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die es Unternehmen ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben und Abläufe über verschiedene Anwendungen und Dienste hinweg zu automatisieren. Die Lizenzierung erfolgt pro Workflow, sodass ein einzelner, geschäftskritischer Prozess zentralisiert und von mehreren Nutzern oder Teams genutzt werden kann.
Zu den Hauptmerkmalen gehören reservierte Kapazität für einen bestimmten Cloud-Flow, zuverlässige Ausführung mit Enterprise-Connectors, Governance- und Überwachungsfunktionen sowie die zentrale Verwaltung von Automatisierungen. Sicherheits- und Compliance-Richtlinien können angewendet und die Nutzung skaliert werden, ohne dass für jeden Nutzer eine eigene Lizenz erforderlich ist.
Eingesetzt wird der Power Automate per flow plan vor allem in Szenarien, in denen standardisierte Prozesse wie Genehmigungen, Datensynchronisation, Benachrichtigungen oder Systemintegrationen für viele Nutzer konsistent und unternehmensweit ausgeführt werden müssen.
Vorteile sind die gezielte Zuweisung von Automatisierungskapazitäten, Kostenkontrolle durch die Lizenzierung pro Prozess, die Möglichkeit, Prozesse unternehmensweit zu zentralisieren, sowie die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Unternehmen können so ihre Abläufe effizienter gestalten und die Automatisierung flexibel an ihre Bedürfnisse anpassen.