Microsoft Exchange Online Plan 2 ist ein erweiterter Cloud-E-Mail-Dienst, der Unternehmen eine professionelle Kommunikationslösung mit erweiterten Funktionen bietet. Im Vergleich zu Plan 1 umfasst Plan 2 ein unbegrenztes Postfachspeichervolumen durch automatische Archivierung, erweiterte eDiscovery-Funktionen sowie Data Loss Prevention (DLP), um sensible Informationen zu schützen. Nutzer profitieren von einem leistungsstarken E-Mail-System mit integriertem Schutz vor Malware und Spam, Zugriff über Outlook (Web, Desktop, Mobil) sowie einer hohen Verfügbarkeit und Sicherheit durch Microsofts globale Rechenzentren.
Eingesetzt wird Exchange Online Plan 2 vor allem in mittleren bis großen Unternehmen mit erhöhten Anforderungen an Compliance, Archivierung und Informationsschutz. Besonders geeignet ist der Plan für Organisationen, die umfangreiche E-Mail-Kommunikation verwalten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen.
Zu den Vorteilen zählen unbegrenzter Speicherplatz durch automatische Archivierung, erweiterte Compliance- und eDiscovery-Tools, integrierter Schutz vor Datenverlust sowie eine einfache Verwaltung über das Microsoft 365 Admin Center. Die Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten wie Teams, SharePoint und OneDrive ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit im Unternehmen.