Microsoft 365 F1 EEA (ohne Teams) ist ein speziell für den Europäischen Wirtschaftsraum konzipierter Plan, der sich an sogenannte „Frontline Worker“ richtet – also Mitarbeitende in Produktion, Service oder Außendienst. Diese Version verzichtet auf die Integration von Microsoft Teams und erfüllt damit Anforderungen an Datenschutz und regulatorische Vorgaben in Europa. Der Plan bietet Zugriff auf webbasierte Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Dienste wie SharePoint, OneDrive und Yammer. Er ist ideal für Mitarbeitende, die keinen festen Arbeitsplatz haben, aber dennoch digital eingebunden und informiert bleiben sollen.
Eingesetzt wird Microsoft 365 F1 EEA (ohne Teams) vor allem in Branchen wie Einzelhandel, Fertigung, Gesundheitswesen und Logistik, wo Mitarbeitende mobil arbeiten und schnellen Zugriff auf Informationen benötigen. Die Lösung unterstützt die Kommunikation, Schulung und Einbindung dieser Mitarbeitenden – ohne die Nutzung von Teams.
Zu den Vorteilen zählen eine kosteneffiziente Lizenzierung, zentrale Verwaltung, Sicherheitsfunktionen wie Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie die Möglichkeit, Mitarbeitende mit minimalem IT-Aufwand digital zu vernetzen.