Microsoft 365 E5 Information Protection and Governance ist ein erweitertes Compliance-Modul innerhalb des Microsoft 365 E5-Plans, das Unternehmen dabei unterstützt, sensible Informationen zu identifizieren, zu klassifizieren, zu schützen und regelkonform zu verwalten. Es umfasst Funktionen wie Microsoft Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP), Records Management und Insider Risk Management. Diese Werkzeuge ermöglichen eine präzise Kontrolle über Datenflüsse, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO oder HIPAA sowie die Absicherung vertraulicher Inhalte über verschiedene Plattformen hinweg.
Eingesetzt wird dieses Modul vor allem in Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorische Compliance – etwa im Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentlichen Sektor oder in international tätigen Unternehmen. Es eignet sich für IT- und Compliance-Teams, die Richtlinien zentral verwalten und Risiken frühzeitig erkennen möchten.
Zu den Vorteilen zählen eine automatisierte Datenklassifizierung, die Durchsetzung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -löschung, die Erkennung von Insider-Risiken sowie die Möglichkeit, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen. Unternehmen können damit ihre Datenlandschaft sicher und transparent gestalten und gleichzeitig die Produktivität ihrer Mitarbeitenden erhalten.