Microsoft 365 Business Basic ist ein Einstiegsplan für kleine und mittelständische Unternehmen, der cloudbasierte Produktivitätstools bereitstellt. Er umfasst Web- und Mobilversionen von Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Dienste wie Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams. Nutzer können Onlinebesprechungen durchführen, Dateien speichern und teilen sowie gemeinsam an Dokumenten arbeiten – alles über die Cloud und ohne lokale Installation.
Eingesetzt wird Business Basic vor allem in Unternehmen, die kostengünstig und flexibel arbeiten möchten, insbesondere mit Fokus auf Zusammenarbeit und Kommunikation über das Internet. Ideal für Teams, die ortsunabhängig arbeiten und dennoch auf zentrale Tools zugreifen müssen.
Zu den Vorteilen zählen die einfache Einrichtung, die Nutzung über Webbrowser und mobile Geräte, 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer, integrierte Sicherheitsfunktionen sowie regelmäßige Updates und Support durch Microsoft.