Exchange Online Archiving für Exchange Server ist eine Cloud-basierte Archivierungslösung, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die lokale Exchange Server einsetzen und dennoch von den Vorteilen der Microsoft 365-Cloud profitieren möchten. Sie ermöglicht die langfristige Speicherung von E-Mails, erfüllt gesetzliche und unternehmensinterne Compliance-Anforderungen und unterstützt eDiscovery-Funktionen. Die Lösung bietet ein sogenanntes „In-Situ-Archiv“, das Nutzern ein separates Archivpostfach zur Verfügung stellt, in dem ältere Nachrichten automatisch abgelegt werden können.
Typische Einsatzgebiete sind Unternehmen mit hohem E-Mail-Aufkommen, strengen Aufbewahrungsrichtlinien oder Anforderungen an die rechtssichere Archivierung. Besonders geeignet ist sie für Organisationen, die ihre lokale Infrastruktur beibehalten möchten, aber dennoch moderne Cloud-Dienste nutzen wollen.
Zu den Vorteilen zählen unter anderem die automatische Archivierung, die einfache Wiederherstellung von E-Mails, die Entlastung des primären Postfachs sowie die Integration in bestehende Exchange-Umgebungen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von der Sicherheit und Skalierbarkeit der Microsoft-Cloud.