Exchange Online Archiving for Exchange Online ist eine cloudbasierte Archivierungslösung von Microsoft für Exchange Online-Postfächer. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der langfristigen Aufbewahrung von E-Mails, der Einhaltung von Compliance- und Regulierungsanforderungen sowie bei eDiscovery-Prozessen. Benutzer erhalten ein integriertes Archivpostfach, auf das direkt über Outlook und Outlook im Web zugegriffen werden kann. Die Archivierungsdaten werden in den global redundanten Rechenzentren von Microsoft gespeichert und verwaltet.
Einsatzgebiet und Zielgruppe
Haupteinsatzgebiete sind die revisionssichere E-Mail-Archivierung, die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die Verwaltung großer E-Mail-Bestände sowie die Unterstützung von Compliance- und Audit-Anforderungen. Das Produkt eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Exchange Online nutzen und ihre E-Mail-Daten langfristig archivieren oder für rechtliche und regulatorische Zwecke verfügbar halten müssen.
Vorteile
Zu den Vorteilen gehören ein nahtlos integriertes Archivpostfach, zentrale Verwaltung über das Exchange Admin Center, Unterstützung von eDiscovery und In-Situ-Aufbewahrung, automatische Datensicherung, hohe Verfügbarkeit mit einer garantierten Verfügbarkeit von 99,9 %, verbesserte Benutzerfreundlichkeit durch den Zugriff direkt aus Outlook sowie die Reduzierung lokaler PST-Dateien. Zusätzlich profitieren Unternehmen von automatischen Updates und einer skalierbaren Archivspeicherung.