Exchange Online Archiving für Exchange Online ist eine cloudbasierte Archivierungslösung, die speziell für Benutzer von Exchange Online entwickelt wurde. Sie bietet eine zusätzliche, automatisch erweiterbare Archiv-Mailbox, die es ermöglicht, ältere E-Mails sicher zu speichern und dennoch jederzeit darauf zuzugreifen.
Zu den Hauptmerkmalen gehören die automatische Archivierung von Nachrichten basierend auf Richtlinien, die Integration in Outlook und Outlook im Web sowie die Unterstützung von In-Place eDiscovery und Compliance-Funktionen. Die Archivierung erfolgt nahtlos, ohne dass der Benutzer manuell eingreifen muss.
Eingesetzt wird Exchange Online Archiving vor allem in Organisationen mit hohen Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung von E-Mails, gesetzliche Compliance oder interne Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die große Mengen an E-Mail-Daten verwalten und gleichzeitig die Performance der primären Mailbox erhalten möchten.
Die Vorteile liegen in der sicheren und skalierbaren Speicherung, der einfachen Verwaltung über das Microsoft 365 Admin Center sowie der verbesserten Compliance und Wiederherstellbarkeit von Daten. Zudem reduziert die Auslagerung älterer E-Mails die Belastung der primären Mailbox und verbessert die Benutzererfahrung.